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实证主义是自古希腊以来的西方哲学中的重要传统。但作为一种哲学思潮，实证主义萌芽于17世纪的欧洲，18世纪后逐渐形成的所谓唯理论与经验论之间表面对立的背后，隐藏着一种深刻的一致，即对关于世界的偶然知识与关于永恒之物的必然知识的严格区分。在法国，由于受到18世纪启蒙运动的深刻影响，19世纪的法国哲学从一开始就带有明显的社会政治色彩。从历史的角度看，这是受到法国大革命的深刻影响，但从哲学的角度看，这与法国哲学的浪漫主义的思想传统有着密切的联系。
[摘要]在社会主义市场经济环境中,企业统计信息是企业信息的主体,企业统计位居企业信息的中心地位,贯穿于企业经营管理的全过程。依据我国企业统计不能适应现代企业发展的客观现实并通过对我国企业统计信息化发展的研究分析,提出企业统计信息化建设的基本条件和现代企业统计信息化建设的实现途径。
[关键词]现代经济;企业统计;信息化;实现途径
进入21世纪以来,中国的社会主义市场经济体制变得更加完善规范,对外开放也迈出了新的实质性的更大步伐,市场竞争愈加残酷。在这样的条件下,企业要在日趋激烈的竞争中,提高企业经营决策的水平和经济效益,增强企业的竞争力,实现可持续发展,其重要和有效的途径就是加快企业信息化建设。
在企业信息化建设中,作为信息主渠道的统计信息就成为企业信息化建设的基础。
一、我国企业统计信息化的发展
企业统计信息作为企业生产经营信息的主体,是企业进行科学管理和科学决策的主要依据。[1]从我国传统的统计工作实践来看,企业统计信息化的发展阶段与企业信息化的发展阶段基本相似,经历了以下三个发展阶段:
第一阶段:计算机应用起步阶段。该阶段主要是利用计算机进行统计报表的输出,并没有改变统计工作中传统的手工作业方式。统计工作人员仍然手工地进行统计报表数据的搜集、汇总整理、统计台帐的登录直至统计报表的编制,仅仅是利用DOS下的Word-star、Wps等一些字处理软件,将编制后的统计报表和统计手册数据录入计算机中,然后通过打印机进行打印输出,以减轻统计人员刻写钢板的劳苦之作,并且使传统的统计资料更加规范。
这一阶段后期,随着计算机应用的发展,开始使用一些具有电子扩充表功能的软件,如OCED等软件,进行简单的统计信息加工与处理,提高了统计数据处理能力。在该阶段中,企业统计还没能使用数据库,计算机的功能主要是使统计报表数据便于重新使用和更改,利用效率很低。
第二阶段:统计管理信息系统的开发与应用。随着计算机在统计中应用水平的提高以及统计工作人员计算机使用能力的增强,我国逐渐开发了一些统计管理信息系统。这些统计管理信息系统绝大部分是利用FOXBASE、FoxPro等关系型数据库管理信息系统进行开发的。统计管理信息系统从原始资料入手,进行统计原始数据的录入,通过对原始数据的汇总和整理,形成统计台帐、统计手册、企业内部统计报表和企业上报报表。在系统中可以实现统计历史资料的查询、统计报表的输出以及统计历史数据的备份等。[2]传统统计业务基本实现了统计信息处理自动化和统计信息存储数字化。虽然这一时期企业统计信息化仅处在用计算机代替企业统计手工作业阶段,但这是企业统计信息化的一个飞跃。
这一阶段计算机的利用率仍不高,但统计管理信息系统大大减轻了统计工作人员的劳动强度,提高了统计数据处理的精确度和统计信息的时效性。
第三阶段:网络技术的应用。企业进一步采用较先进的计算机和网络通信技术装备统计系统,应用着重数据的集中处理和管理,在改造传统统计业务的同时不断开发出新型的统计服务,统计工作的整体效能逐步得以提高。这一阶段由于计算机网络和通讯技术的应用,从根本上改变了统计信息处理的分散作业方式,改善了统计业务工作环境,为统计信息工程建设创造了良好条件。
二、企业统计信息化建设的基本条件
企业统计的信息化建设,是指按照信息流转的基本规律构建企业的统计信息系统,以企业的生产经营管理和现在与未来的发展为中心,为企业的经营决策及时提供各种信息和情报。[3]在市场经济条件下,企业的统计职能主要是准确地及时地为企业的经营管理服务,这是由市场经济条件下企业的性质所决定的。
企业统计信息化是一项复杂的系统工程,不少企业虽然在硬件建设上已达到相当高的水平,但这种硬件投资基本上没有为企业带来相应的效益,原因是企业统计的信息化建设平台没有搭建得好。因此,将企业的统计工作与企业的信息管理系统建设相结合,利用现代信息技术,进行企业统计信息化建设,是当前企业需要抓紧进行的工作。[4]企业进行统计信息化建设应具备以下几个基本的条件:
1·企业统计的运行模式要满足企业管理的要求
现代经济的发展与激烈竞争,迫使企业不断提高管理水平,从而又对企业统计运行提出新的要求。企业的综合统计部门应根据管理与决策的需要,对集中起来的诸多数据进行排列组合,生成新的有用的统计信息。如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标,以及人员、工资、技改投资等指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比分析;将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析;将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析,等等,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。
2·企业基础统计工作应实现规范化
企业基础统计包括企业原始记录、企业统计台帐、企业内部报表和企业统计信息库四部分内容。原始记录是按照统计、会计、业务三种核算的要求,通过一定的表、卡、册、单等表格形式,对企业生产经营活动的情况所做的最初数字和文字记载。统计台帐是为统计整理和分析要求而设置的一种按照时间顺序汇总和积累资料的帐册。企业内部报表是为企业各级领导提供统计资料,根据原始记录或统计台帐的资料汇总编制的。企业统计信息库是各企业运用现代技术手段对统计资料的收集、存储、分析与开发应用提供基础的信息的系统。
企业基础统计规范化就是严格按照统一的科学标准和要求进行统计组织建设,开展规范化的统计工作,把企业的基础统计工作用准确简练的语言做出明确的界定,使企业统计工作条理化、程序化、制度化。具体而言,企业基础统计规范化主要指企业统计人员从计量、原始记录直至整理、分析、报出等每一个环节和每道工序的实际操作都合乎规范的要求,同时也指企业统计机构的健全,统计人员的素质和统计制度都合乎规范的要求。
3·有效地实现现代企业统计信息网络的安全管理。
为了有效地保障企业统计信息系统的安全运行,加强企业统计信息网络安全管理是企业至关重要的任务所在。
4·企业统计人才队伍再造
企业统计人才队伍的建设问题是企业统计发展中至关重要的问题。在现代经济条件下,要用全新的理念来构建适合新形势需要的企业统计人才队伍。企业统计信息化要求统计人员具有深厚的科技统计专业知识和理论联系实际的工作能力以及较强的科研能力,具备相应的计算机操作能力,具有良好的写作基础和表达能力、较高的外语水平,通晓国际统计惯例,具有现代统计意识、风险意识和国际意识并且具备高尚的职业道德。
5·建立有效的激励机制
在现代企业统计队伍建设中,依据市场经济规律,建立有效的激励机制,对统计人才队伍的成长以及人才队伍的可持续发展都是至关重要的。一般来说,新的激励机制应做到:
(1)依据统计业务活动的复杂性,实行差别工资制,以激励复合型统计人才为企业生产经营管理活动做出更大的贡献;
(2)建立重点培养、有序晋级的机制。卓有成效的企业统计工作不是完全依靠统计理论和方法所能解决得了的,要求企业的高级统计人员,不仅应掌握相应的统计理论与方法,而且应具有丰富的企业生产经营管理的实践经验。这就决定了企业统计队伍的成长,应注重在企业内部实行重点培养,为低层次的统计人才提供有序晋级的机制。这样既可以提高企业统计队伍的成长效率,又可以保持企业统计人才队伍的竞争活力。
三、现代企业统计信息化建设的实现途径
(一)现代企业统计信息化建设目标
将现代企业统计管理体制创新与企业的信息管理系统建设相结合,利用现代信息技术,构造一个符合社会主义市场经济规律的新型企业统计信息化发展模式,从而确定统计工作在市场经济中的新定位,这是我们所期望达到的目标。而实现这一目标的核心就是要建立一个既能满足企业内部管理需要,又可以保持与国民经济核算体系相衔接,满足政府以及外部社会用户数据需求的企业统计信息系统。使现代企业统计信息管理系统实现统计信息标准化、数据通讯网络化、系统建设集成化、信息服务社会化。[5]
(二)现代企业统计信息化建设的实现途径
企业统计信息化建设工作本身就是一项系统工程,完成这项工作需要从下述四个方面同时推进,这四个方面分别是:统计数据的信息化、统计信息的系统化、系统设计的网络化、建立健全统计组织体系。
1·统计数据的信息化
实现企业统计的信息化建设,首先要求统计人员建立科学、系统、实用的统计指标体系;其次要完善企业统计的计量方法。在原有统计计量方法的基础上,应该发挥统计学科的优势,更多地引入数理统计的方法,加强对不确定性和风险性的测定。同时,统计计量方法应更趋向于规范化,以便于内外系统之间进行信息交换与对比分析。
2·统计信息的系统化
在我国企业实现自动化过程中,相继建立了许多用于解决业务问题的计算机系统和应用系统,这种状态在许多企业依然存在,现在被称之为“遗产系统”环境。它主要实现了数据的收集、存储和在线存取。[6]过去企业的计算机信息系统建设,多数是按部门建设的,如财务部门建立会计信息系统,销售部门建立营销管理信息系统等,使得企业形成一个个“信息孤岛”。现代企业统计信息系统是一个以微观经济数据库为中心,以会计核算和业务核算为基础的集成系统,为使统计信息系统能更好地运行,就要求从根本上解决企业的“信息孤岛”问题。同时又由于统计信息系统是建立在计算机网络平台上的,解决“信息孤岛”现象,还可以帮助企业实现业务智能化。
3·系统设计的网络化
信息系统按照运行载体的不同一般可以分成三类:个人计算机信息系统、大中型计算机联机系统与网络系统。个人计算机系统是分块系统把企业信息系统分成几大块,如:财务信息系统、生产信息系统、销售信息系统等。每一部分用一到几台微机进行数据集、数据处理和信息的传输。大中型计算机联机系统由一台主机负责整个信息系统的数据存储与处理,并兼管信息通信,多点采集数据进行联机作业。不但可以减少数据的冗余度,同时降低数据的误差率,大大提高系统的运行效率。计算机网络系统是将大中型微型计算机、各类通讯设备互联而成的综合系统,它除了具备联机系统的优点以外还具备以下特点:
(1)灵活性强。可根据企业规模进行选择,小型企业可选用工作组网络,大型企业可以分级建设局域网,网络类型的选择也可以根据企业的实际情况安排。
(2)信息来源广。不但可以及时获取企业内部的有效信息,同时可以通过互联网络大量获取企业外部的有效信息。
(3)更加便于实现资源共享和信息交流。
对于企业统计信息系统的建设而言,网络化建设是我们的方向。为此要做的基础性工作包括:加快硬件建设,推广应用现代信息处理技术;建立相对独立且内外联系畅通的企业局域网,为企业统计信息库提供完备的传输载体;研究开发适合不同规模、不同类型企业使用的统计信息管理软件,开发数据系统的防泄露、防入侵技术,以新的信息存储、传输、处理技术为平台,实现统计信息的数字化、智能化转换,利用互联网并结合虚拟现实技术构造虚拟统计模型进行统计分析和推断等。
4·建立健全统计组织体系
作为企业统计信息系统的中枢控制系统,企业统计组织体系的建立与完善是信息系统顺利运转的组织保证。我国现有的企业组织制度主要分为法人治理结构与自然人治理结构两大类。在两类不同的企业治理结构中,企业组织结构不尽相同,但是无论在哪种组织制度下企业的统计组织都应该是直接对决策者负责。在法人治理结构中,它应该对经理层、董事会、股东大会负责,在自然人治理结构中,主要向企业的第一领导者负责。[7]因此,在企业统计信息化的建设中,应该建立健全企业统计的组织体系,明确企业统计信息在企业信息大系统中的中枢地位。
[参考文献]
[1] 陈禹·信息经济学教程[M]·北京
:清华大学出版社, 1998·
[2] 顾海兵·经济系统分析[M]·北京:北京出版社,
1998·
[3] 蔡淑琴等·论企业信息化的建设[J]·华中理工大学学报,
1998, (3)·
[4] 乌家培·关于推进企业信息化的思考[
J]·经济经纬,1999, (4)·
[5] 李晓东·信息化与经济发展[M]·北京:中国发展出版社,
2000·
[6] 刘耀·企业管理决策支持系统的理论与应用[M]·北京:中国经济出版社,
2001·
[7] 干艳明,杨海山·中国企业统计理论研究[M]·北京:中国统计出版社,
2003·
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