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中小企业统计信息化建设问题探讨

作者: 王芳 摘自:《经济师》

  

 

  摘要:文章简述了中小企业统计信息化建设的必要性.分析了中小企业统计信息化建设的现状及存在的问题,并提出了相应的对策。

  关键词:中小企业 统计信息化 对策

 

  我国中小企业是国民经济发展的主力军。在经济全球化、网络化和社会信息化的大趋势下,提高中小企业的核心竞争力,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,适应经济全球化的发展需要.实现中小企业信息化是至关重要的一步,目前要实现中小企业信息化.关键是要抓好统计信息化建设。

  统计信息化建设就是把现代信息技术广泛应用于统计工作的各个环节.实现统计信息的采集、传输、处理、发布和应用全方位的信息化,使信息资源得到合理开发和充分利用的过程。

 

  一 、统计信息化建设是中小企业发展的必然选择

  20世纪9O年代以来,以计算机为代表的现代信息技术迅猛发展,成为当今信息化发展的方向之一,世界各国、各行各业都在推进信息化的进程。我国政府明确提出,以信息化带动工业化是关系我国现代化建设全局、实现社会跨跃式发展的战略举措。信息化作为--一股不可逆转的潮流,深刻影响着企业界的发展方向,也深刻影响统计工作方式的变革。作为在市场经济过程中兴起的中小企业是一个独立经营、自负盈亏的法人,必须紧跟时代步伐。根据市场变化情况和自身的特点来决定自己的经营范围。因此它除了要了解自身的生产经营情况外,还必须了解外部经济环境,了解竞争对手的情况,知已知彼.才能百战不殆。因此,信息对它至关重要,它不仅要了解内部信息.包括企业内部生经荷状况、企业的资金运作情况、产品的市场占有情况等等,还要了解外部信息,如行业情况、国内经济环境情况、国外经济环境情况等等.可见,企业对信息的需求,变得越来越广泛,越来越急迫。准确、真实、及时的信息.关系企业能舌做出正确决策,关系企业的生死存亡。而统计信息化能拓展企业的生存空问,适应经济全球化的发展需要,能通过收集来的资料,经过加工处理和分析研究,满足企业的需求,为企业经营服务.能为中小企业提供难得的发展机遇,从而拥有同大企业在“信息高速公路”上平等竞争的机会,加强企业之间的广泛交流,促进企业之间的合作,因此统计信息化建设是中小企业发展的必然选择。

 

  二、中小企业统计信息化建设存在的问题分析

  1.认识不足,重视不够。认识不足主要表现在三个方面:一是对信息和信息技术是推动中小企业发展的重要性和作用认识不足;二是 对重大信息化工程建设的难度估计不足;三是对统计信息化建设过程、模式、手段的认识存在偏差。其结果可能是或不予重视,或期望过高,或虎头蛇尾,或误人歧途。出现此类问题原因是信息化管理层次低,无力进行部门的协作与组织;是实施过程中决心小大,措施不得力,遇有阻力便半途而废;不重视信息化人才队伍的培养与稳定,管理层、操作层.实施层对进行信息化建设的积极性不高;是缺乏必要的后续资金保障,使信息化建设善始不能善终。

  2.统计信息服务系统比较薄弱。统计信息服务系统薄弱 要表现在:一是统计信息服务质量不高。从目前开展的业务内容来看.企业提供给用户的基本上是一些原始的或经过粗加工的统计信息数据,或编印一些统计信息资料和各种类型的专题调查项目,总体水平还只停留在初级水平状态上,仍属于粗放型.增值服务不够。二是统计软件、统计系统信息、网络的有效开发和利用程度不高。三是统计信息数据库发展落后于发达国家,种类不全,究其原因,是受传统统计体制和机制的影响,“报表型”的工作状态还没有根本改变。企业统计信息工作忙于应付上报的报表任务.而统计分析预测.统计决策、统计综合评价未引起足够重视。企业的统计工作大多偏重于反映企业的产品产量、资产规模、生产能力及企业的经济效益、产品质量、市场竞争力等。

  导致统计信息数据质量差而且滞后。还有政府对中小企业信息化建设的指导、扶持和服务还没有完全到位。对于那些有能力进行信息化建设的中小企业.政府未能组织有计划的培训等指导工作.使许多企业对已有信息设施因缺乏信息的分析、处理能力而不能有效利用,因而不能充分利用政府部门建立的信息网络所提供的大量信息资源。政府在实施国家信息化战略中尚缺乏一个把政府、市场客户、生产者连接起来可实现信息资源共享的网络建设计划,致使市场信息不能迅速传递.造成了企业在生产和流通中的盲目性。而对那些无能力开展信息化建设的大量中小企业.政府未能考虑一个能低成本进入信息网络的方案.所以使许多小型,微型企业无法享用网络中的大量信息。

  3.忽视基础性工作,前期准备工作不足。一是数据的规范化工作欠缺,大量历史和现实数据的搜集整理工作没人去做,各部门数据标准规范不统一,信息不能顺畅流通、交换:三是需求不明确.企业对信息化工程到底要解决哪些问题不清楚.也提不出具体要求,抓不住要害,盲目上马后才发现根本解决不了企业的问题:三是总体规划没做好。形成一个个信息孤岛,或造成大量的重复修改.或被迫从头再来。

  4.统计信息化建设资金不足。资金问题一直是困扰统计部门特别是中小企业开展统计信息化建设最为突出的问题。企业内部联网必须购置计算机软件和计算机硬件,形成企业内部网络.保证统计信息的全面、快速、及时。另外要取得外部信息资料必须通过互联网、行业局域网,上级政府部门的某些网站取得,这些都要资金投入.如果在商业网站开辟域名设置网页或者自己建立网站费用则更高.而目前我国绝大多数中小企业规模较小。资金严重不足.债务重.融资困难。因此.企业还难以做出这种统计信息化的投资决策.许多中小企业还是在单机上,通过纸介质进行数据信息的录入、审核、汇总,数据工作量很大。

  5.统计人员素质有待提高。实现统计信息化建设目标,统计部门需要一批既懂统计专业知识,又有较高计算机专业技术水平的复合型人才 从目前现状看,统计专业人员对计算机知识尤其是网络知识了解甚少,计算机专业技术人才又对统计专业知识了解很少,出现了计算机人员不懂统计业务,统计人员难以驾驭计算机的状况,这种现象在基层统计部门尤为普遍。此外,由于计算机技术人员的流失和计算机技术培训的缺乏,也造成统计部门业务人员计算机知识老化和技术水平落后。

 

  三、统计信息化建设的对策分析

  1.提高对中小企业统计信息化建设的认识。中小企业信息化必须严格按照信息化内涵来定位,要通过推进信息化的建设使中小企业普遍使用现代化信息技术手段,普遍实施网络化、数据化管理和运营,优化企业工作流程和资源配置,全面提高中小企业生产经营和管理水平,提高企业经济效益和市场竞争力,使中小企业全面进入新的高层次的良性循环发展阶段 而要达到此目的,必须面对中小企业水平落后、信息化建设起点低的现实。一方面,企业领导层一定要带头深化信息化意识, 坚定实施信息化建没项目的信心和决心并付诸行动。以科学的态度.脚踏实地,扎扎实实地工作.使得中小企业在信息化进程上走坚实的路子,从而实现由低起点超前达到信息化至高点的目的。另一方面,政府应努力建立中小企业服务体系运转中搭建信息服务平台,牵头建立中小余业信息网和信息收发渠道.有针对性地对广大中小企业的不同情况加以分类扶持与帮助.提高中小企业的信息获得能力和开发能力。

  2.提高中小企业统计信息化的服务水平。减少全面统计调查和复杂繁琐的指标体系,删减不适应市场经济体制的过时指标,增加必要的新指标。统计核算方法也应在安全可靠的基础上进行局部的凋整.国家、省、市区统计局实行一套表联网直报.减轻企业统计人员负担,使统计人员将更多时间用于信息收集、整理、分析,调整服务方向,将报表型统计转变成为企业经营决策服务的综合信息型统计。企业统计的内容、统计分析和预测.都要围绕企业和市场进行,充分发挥统计“快、精、准”的功能.提高统计信息化服务水平。

  3.创建与中小企业统计信息化相适应的体制基础。中小企业各方面落后的现状也决定了中小企业必须走信息化与改革自始至终全面结合的道路。这就要求企业在推进信息化建设时,要在对企业进行整顿和加强管理的基础上,加强企业基础建设和各项基础工作。同时,通过推动信息化促进企业管理的革新,促进企业全面转轨、建章、改制和各方面素质综合提高。

  4.加大经营投入,加快统计信息化网络基础设施建设。统计信息网络是统计信息化最重要的基础设施之一,足一切信息体系建立的基础。

  对外部来说,国家可通过财政补贴加大统计信息化建设经费投入,构建中央、省、市、区、企业纵横一体的统计信息化网络体系。对内部来说,中小企业一方面要树立良好的信用形象.利用银行贷款等多种筹资方式,确保信息化建设资金到位;另一方面要做出详细的投资预算.加大信息化工程建设,投入一定资金。对统计信息化建设进行改造和完善。建立企业统计管理信息系统。

  5.加强统计信息化教育.提高信息统计人员素质。企业应根据统计信息化的需要引进既懂统计专业知识又懂计算机信息技术的复合型人才;对企业现有统计人员可通过在职培训、在职教育和脱产学习等多种形式,提高其计算机方面的运用能力,从而全面提高统计信息化管理水平,加快统计信息化的发展。

  

 

 

  参考文献:

  1.扬宏.对统计信息化建设的几点建议.中国统计.2003(4)

  2.张琼.中小企业信息化建设现状与对策.统计与决篡,2005(1)

 

 

 

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